+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдача канцелярских принадлежностей с учетом нормположенности

Выдача канцелярских принадлежностей с учетом нормположенности

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Скажем так - "кризисная" тема, сокращаем издержки и тд.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Приобретение иных канцелярских товаров и канцелярских принадлежностей, а также увеличение количества приобретаемых товаров допускается в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных на соответствующий год за счет сокращения приобретения аналогичных товаров. Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность шт в год на устройство Тип 1 до 80 стр. ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один — на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц.

Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи. Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:.

Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться.

Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону. Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами. В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли экономическая обоснованность и направленность. Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв. На 1 кв. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2.

Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4. Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. Ерш для промывки унитаза шт. Ведро металлическое для мытья стен шт. Ведро металлическое для мытья полов шт.

Швабра для мытья пола санузла шт. Щетка для мытья стен санузла шт. Руководитель 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 3. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей.

Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны.

Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании. Некоторые организации практически не нуждаются в канцелярии, другие — тратят значительные суммы на канцелярские принадлежности.

Обычно ответственным за наличие нужных канцтоваров в офисе назначается секретарь или офис-менеджер. Если компания небольшая, человек 20, то заказ канцтоваров не такое уж и хлопотное дело. Но вот если у вас несколько десятков человек, много отделов и всем требуется разное, тогда заказ канцтоваров и контроль за их наличием может превратиться в головную боль.

На законодательном уровне нормы расхода канцелярских принадлежностей не установлены. Как правило, каждая компания регламентирует расход канцелярии по своему усмотрению. При этом многие руководители фирм упускают из виду контроль контроля за расходом канцелярских принадлежностей. А зря. Установленные нормы расхода канцтоваров помогут не только избежать нехватки принадлежностей сотрудникам, но и существенно сэкономить бюджет компании. На первый взгляд, расходы на канцтовары небольшие. Но если посчитать траты на канцелярию за квартал или год, вы удивитесь, насколько эта сумма превышает ваши ожидания.

Если у вас постоянная нехватка ручек, карандашей, степлеры каждый раз куда пропадают, а бумага для принтера исчезает тоннами, стоит подумать, чтобы внести некоторые изменения в привычный распорядок заказа канцелярских принадлежностей.

Регламентирование канцелярских принадлежностей помогает структурировать и оптимизировать закупки канцтоваров, сократить бюджет и дисциплинировать сотрудников. Прежде чем считать нормы расхода канцтоваров, нужно определиться с типами принадлежностей. Канцелярские принадлежности для офиса можно разделить на две группы по сроку использования:. Определить нормы расхода канцтоваров не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Обычно при расчете норм пугает, что невозможно подсчитать и определить норму для канцелярских товаров кратковременного использования. Подсчитать можно все. Главное, подойти с умом к этому. Во-первых, так вы увидите на что и куда тратят сотрудники канцтовары. Например, если у вас в компании 50 человек, а ручек вы заказываете по 20 упаковок в месяц, стоит подумать, рационально ли используются ручки?

Во-вторых, вы сможете сделать запас самых востребованных канцтоваров. Например, специфика деятельности компании может предполагать повышенный спрос на какие-либо канцелярские принадлежности в зависимости от сезона. Вы сможете заранее подготовиться и заказать заранее канцелярию. Учет канцтоваров можно вести по отделам или по сотрудникам. Если компания небольшая, то можно уточнять у каждого сотрудника, какие канцелярские принадлежности ему необходимы.

В средних и крупных компаниях лучше собирать заявки на канцелярию по отделам. Это поможет упростить процесс закупки канцтоваров и даст возможность контролировать работу сотрудников. Для начала вы можете составить перечень канцтоваров длительного использования и расходных материалов картриджей для принтера и пр.

Их запасы нужно пополнять раз в месяц или реже. Затем можно составить список канцелярских принадлежностей кратковременного использования. Первая таблица дает нам общие сведения, сколько и каких канцтоваров было заказано и какое количество осталось на текущую дату.

По второй таблице можно проанализировать расход канцтоваров по отделам. В будущем, на основе этих данных вы сможете сформировать нормы расходы канцтоваров для всего офиса. Пока статистики нет, можно собирать заявки по отделам, самостоятельно проверять целесообразность заказов и корректировать их в случае избытка.

Например, сотрудник указывает в заявке несколько штук дорогих ручек. Обоснование такой покупки может быть деловая встреча с партнерами или выставка. Если никакого мероприятия в ближайшее время нет, а дорогие ручки личная прихоть сотрудника, то такая заявка отклоняется. Чтобы проверить обоснованность покупки какой-либо нестандартной вещи, которая выбивается из привычного списка канцелярии, обращайтесь к руководителю отдела.

Можно попросить, чтобы руководство каждого отдела собирали заявки со своих сотрудников и отправляли вам. Важно донести до сотрудников информацию, что если вы в оговоренные сроки не получите заявку, они лишатся канцелярии. Первое время, когда вы только начнете учет и формирование норм расхода канцелярских принадлежностей, могут возникать сбои.

Это нормально. Внимательно следите, анализируйте и корректируйте заказы. Когда вы оптимизируете расходы на канцтовары, систематизируете закупку, не переставайте раз в квартал анализировать расходы и корректировать их. Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.

Канцелярские принадлежности, не предусмотренные нормой снабжения, но необходимые для служебной деятельности, приобретаются дополнительно на основании обоснованной заявки докладной записки , подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче канцелярских принадлежностей. При дополнительной потребности сверх установленной нормы бумага приобретается и отпускается по обоснованной заявке докладной записке , подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче бумажной продукции. При дополнительной сверх установленной нормы картриджи приобретаются и отпускаются по обоснованной заявке докладной записке , подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче картриджей.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Skip to content Консультация юриста Земельное право Статьи Налоговое право. Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Сталкер апокалипсис финал тайники коллекционера.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Приобретение иных канцелярских товаров и канцелярских принадлежностей, а также увеличение количества приобретаемых товаров допускается в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных на соответствующий год за счет сокращения приобретения аналогичных товаров. Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Скажем так - "кризисная" тема, сокращаем издержки и тд. Все уповается на совесть работников. Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, так как всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой.

Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т.

Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе. А серьезно- действительно подробней - ведь что то есть такое- регламент или инструкции?

А АХО изначально расходный отдел и показывать прибыль как то не с чего. А моральное удовлетворение сотрудников от хорошо организованного гм.. Экономьте - установите лимит в размере энное количество рублей на человека, составьте список канцтоваров, которые можно заказать, пустите списочек по отделам Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками;. Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня.

В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства. А, например, дорогие пластиковые папки можно заменить на бумажненькие, и т. Вот и экономия. А считать мг и см - это чисто мужской, мне так кажется, основательный подход. Это не плохо, но займет очень много времени, затрата которого не совсем будет, я думаю, оправдана.

У нас все зависит от объема работы, иногда бумага и картриджи, рассчитанные на месяц, улетают за неделю, иногда несколько месяцев не покупаем. В госструктурах выдают, все порционно-лимитировано, есть кто из госструктур? А вам экономия. Девушки- с юмором у вас!!! Я не про мг писал и бумагу- а про более конкретные вещи- у нас ручки у всех g-pilot - и о том что можно докупать не ручки а стержни как то никто не думал- в дирекции у нас порядка чел- берем не 2 ручки на чел в месяц а одну и один стержень- считаем - экономии в месяц!

Кстати на бумаге особенно экономить не советую- так как чем хуже бумага - тем быстрее выходит из строя оргтехника. Бумагу на отдел, договорной допустим, выдается на месяц 4 пачки бумаги. Бывает укладываются, даже остается запас, а бывает и не хватает, все зависит от объема работ.

У нас - даже на доставке воды начали экономить. Ручками у нас пользуются всего пять человек подписи ставить , архитекторы почти ничего не пишут единственное не признают гелевые, я один раз нарвалась на шариковые а-ля советский союз, купила им несколько коробок, счастливы , в основном у нас уходит бумага и картриджи, а тут все зависит от объекта, иногда смета на листов и несколько десятков томов проектной документации а нужно как минимум 05 экземпляров , не угадаешь.

Интересно, а что кто у себя найдет. У нас тоже расход бумаги не лимитируется, если уж совсем не переходить границы разумного. Но для себя я примерно знаю, что на наш офис это порядка человек уходит около 30 коробок А4 по 5 пачек бумаги в месяц.

А с остальным - просто труба! Раз в два месяца все начинают просто изголяться! Одному глобус Украины подавай, другому - тетради в кружочек! Степлеры каждый раз у бедных коллег причем у всех разом кто-то уносит!!!

В общем, пишут заявки, пыхтят, потом финансисты наши заказы урезают по предела. А сотрудники искренне радуются паре ручек по 5 рублей! Было бы интересно почитать, посмотреть. Что с этим делать? Расскажите только потом, как все прошло Интересно ведь! Я с таким никогда не сталкивалась. Буду вооружена если что. При чем расписано все на 2 два листа форматом А4 13 шрифтом.

Афигеть просто. Я когда прочитала, ржала долго. Жаль не распечатала себе на память. Там вообще дурдом был, все расписано в инструкциях, вплоть до того, как выходить с рабочего места. А если по теме, то у нас тоже лимит денежный на всю контору выделяют деньги, а я когда канцы заказываю, то сама смотрю что кому важнее.

Только вот в декабре вышли за приделы суммы, так как папок-скоросшивателей много заказывали для архивов. Но бухгалтерия сказала, что в январе не будет закупки канцтоваров.

Не лимитируют бумагу, картриджи и стержни для простых ручек. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Обеспечение жизнедеятельности офиса. Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей. Темы: Обеспечение жизнедеятельности офиса. По материалам форума. Впринципе я укладываюсь в - Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих.

Не усложняйте себе жизнь: регламент к черту - и вперед - Гм.. Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками; - Марина абсолютно права. Было бы интересно почитать, посмотреть - По-моему, бредятина какая-то - Регламент по канцелярии Предварительно нужно пройтись по сотрудникам и уточнить расход за месяц. Буду вооружена если что - Договорились - А не слишком ли мудрено?

Не считаете, хотя как заведено где Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Топ нарушений, которые Роспотребнадзор будет искать в вашей компании во время эпидемии коронавируса.

В Москве работодателям предлагают изменить время начала рабочего дня.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. Приказ Росфинмониторинга от Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность шт в год на устройство Тип 1 до 80 стр.

Инфо Примерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один — на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц. Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи.

Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:. Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы.

После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону. Внимание При организации процесса заявок стоит учитывать:. Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.

В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах. Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли экономическая обоснованность и направленность.

Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв. На 1 кв. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4. Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. Ерш для промывки унитаза шт. Ведро металлическое для мытья стен шт. Ведро металлическое для мытья полов шт. Швабра для мытья пола санузла шт.

Щетка для мытья стен санузла шт. Руководитель 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 3.

Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. В целях усиления санитарной дисциплины на предприятиях общественного питания и контроля за применением моющих и дезинфицирующих средств Министерство торговли РСФСР направляет для использования в практической работе расчеты расхода моющих средств для мытья посуды, дезинфицирующих средств, мыла, стирального порошка.

Доведите указанные расчеты до подведомственных организаций. Установите контроль за их применением. Соответственно на 20 л — г, на 30 л — г. Вода в моечной ванне должна меняться не реже одного раза в полчаса. За час максимально может быть вымыто ручным способом — тарелок. Количество моющего вещества рассчитывается из объема воды в ванне. В среднем берется объем воды 20 л, в течение часа вода меняется дважды, соответственно моющего средства потребуется г.

Средняя нагрузка на 1 посадочное место: в рабочих столовых — 4 человека, в школьных столовых — 4 человека, ПТУ — 3 человека, ВУЗах — 5 человек, открытая сеть — 10 человек. В среднем каждый человек использует 3 тарелки. Один раз в неделю производится генеральная уборка 1-процентным раствором хлорной извести г извести на ведро воды — 10 л. Обработка мусоросборника и туалетов один раз в неделю процентным раствором хлорной извести 1 кг на 1 ведро воды :. Всего на год потребуется кг хлорной извести на ванну емкостью 20 л г x дней — ,8 кг.

Согласно Временным нормам расхода хозяйственного мыла, утвержденным Министерством торговли СССР 5 октября года, норма расхода мыла в предприятиях общественного питания для работников, непосредственно связанных с обработкой, подачей блюд и хранением продуктов, предусматривается из расчета г на одного человека в месяц.

Ваш e-mail не будет опубликован. Содержание Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей. Нормы расходования канцтоваров Как обеспечить офис канцтоварами? Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении Нормативы обеспечения канцелярскими товарами Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника Норма заказа канцтоваров в бюджетной организации О расчетах расхода моющих средств для мытья посуды, дезинфицирующих средств, мыла, стирального порошка Письмо Минторга РСФСР от Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Навигация по записям.

На практике весь цикл может занимать до 3 недель. Поэтому, сроки сдачи заявок обычно устанавливают до 10 — 15 числа месяца, предшествующего периоду планирования.

Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря.

В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:. Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности.

Хотя многое зависит от вида деятельности компании. Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по человека. Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля.

Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов.

Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании.

После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела. Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности. Для этого используется два метода:. Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. В таком случае обоснованием может быть план работ отдела на год или квартал.

Для типовых канцтоваров таких как бумага, ручки, папки, листки для записей и т. Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды. Если в них наблюдаются существенные различия — они должны быть обоснованы.

Также анализ должен состоять в сравнении между собой заявок от разных отделов. Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться.

Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.

Для крупной компании период обычно меньше, но в среднем имеет смысл собирать заявки ежеквартально или ежемесячно. На канцтовары длительного пользования заявки собирают раз в год.

Например, ежеквартальная заявка на канцтовары может иметь следующую форму курсивом выделено то, что заполняется ответственным сотрудников от отдела, который подает заявку. HP — 1 шт. Можно принимать заявки как в бумажном, так и в электронном виде. Для крупных компаний можно даже разработать специальную программу подачи заявок, в которой будет систематизироваться вся информация, как о заявках, так и о реальном расходовании.

В ней можно также установить ограничения по нормам. Также можно завести журнал заявок, куда сотрудники будут записывать наименование и количество канцтоваров. Но такой способ подходит лишь для небольших до 30 человек организаций. Для более крупных компаний лучше разработать специальную форму заявки, аналогичную приведенной выше. После сбора заявок с отделов их необходимо обобщить, проще и удобнее вести таблицу Excel, например, следующего вида:. Общее количество Отдел продаж Отдел рекламы Отдел закупок АХО IT-отдел Отдел кадров Бухгалтерия Юридический отдел Прочие сотрудники 1 Бумага пачка 15 10 15 10 5 5 15 15 20 2 … … Важно установить четкие сроки сдачи заявок, с учетом того, что необходимо определенное время на их обобщение, согласование общего количества и суммы закупок, заказ, оплату, доставку и выдачу.

На практике весь цикл может занимать до 3 недель. Поэтому, сроки сдачи заявок обычно устанавливают до 10 — 15 числа месяца, предшествующего периоду планирования. Можно также установить, что отдел не сдавший заявку вовремя, не включается в общий список и соответственно лишается канцтоваров на следующий период.

Это жесткая мера, но в случае хронических нарушений сроков действует безотказно. Процесс выдачи канцтоваров должен также строго контролироваться. Нельзя ничего не выдавать просто так. Ответственный от каждого отдела должен проверить все канцтовары по списку и подтвердить получение канцтоваров под роспись.

Нормы расходования канцтоваров. Вопросы: 1. В связи с этим у меня возникли следующие вопросы: как правильно организовать учет выданных канцтоваров; как правильно организовать заявки на покупку канцтоваров; есть ли какие-то нормы, по которым необходимо выдавать канцелярские принадлежности? Ответ: Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела.

Для этого используется два метода: Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них. При организации процесса заявок стоит учитывать: Периодичность заявок Сроки предоставления заявок Форма предоставления заявок Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте.

Например, ежеквартальная заявка на канцтовары может иметь следующую форму курсивом выделено то, что заполняется ответственным сотрудников от отдела, который подает заявку Заявка на канцтовары на: 2 квартал года Отдел: отдел снабжения Штатная численность отдела: 7 Фактическая численность отдела: 6 Ответственный за заказ канцтоваров: Гальченко Вероника, ассистент менеджера Координаты ответственного: , gv snab.

Ответственный за заказ канцтоваров: Гальченко Вероника, ассистент менеджера. Координаты ответственного: , gv snab.

Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей

Нормы положенности на приобретение канцелярских товаров и канцелярских принадлежностей на 1 сотрудника основного персонала. Папка-скоросшиватель с пруж. Папка-скоросшиватель с прозрачным верхним листом, формат А4.

Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу. В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября г. Установить, что нормативы цены, принимаемые для расчета нормативных затрат, определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 5 апреля г. Заместитель начальника отдела [2]. Заместитель начальника отдела [4].

Нормы расходования канцтоваров

Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны. Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании. Некоторые организации практически не нуждаются в канцелярии, другие — тратят значительные суммы на канцелярские принадлежности. Обычно ответственным за наличие нужных канцтоваров в офисе назначается секретарь или офис-менеджер.

Нормы расходования канцтоваров. Как обеспечить офис канцтоварами? Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении. Нормативы обеспечения канцелярскими товарами. Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника.  Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении. Интересные статьи. Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.  № Нормы положенности по количеству копировальных и печатающих устройств № п/п Наименование устройства Ед. изм. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт.

Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России. Федеральному бюджетному учреждению "Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний" Банников В. Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.

Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря. В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лия

    66.1 в На территории общего пользования, выгуливать собак нельзя.

  2. Гремислав

    А что говорить если пару лет назад я дал много денег в долг и каждый месяц с зарплаты в один и тот же день человек мне перечисляет по 10 тыс.руб.как мне это доказать если возникнут вопросы?

  3. Станислав

    З наступним повним відшкодуванням їх вартості допускається лише в умовах воєнного чи надзвичайного стану

  4. unasab92

    Выиграть суд пол дела ,а вот реально взыскать через приставов, вот это уже задачка

  5. sculinunij

    Сайт есть у Вас, представительства только москве ? или связь по телефону?

© 2018-2021 thailandholidayhomes.ru