+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что в себя включает кадровый учет

Что в себя включает кадровый учет

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка интерфейса программы. Бесплатный урок из онлайн курса Кадровый учет в программе "1С:ЗУП"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом.

Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.

Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы. В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:.

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании. В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста.

Такой работник, как правило, специализируется в какой-то одной области, и, соответственно, не совсем компетентен в остальных.

А это чревато возможными ошибками и ответственностью руководства компании, что приводит к лишним издержкам — временным и материальным. Организационная работа, управление кадрами, их обучение и подбор находятся в ведении сторонней аутсорсинговой компании, являющей специалистом своего дела. На рынке функционирует множество профессиональных сотрудников и организаций, с которыми заключается договор по оказанию соответствующих услуг кадрового учета.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои плюсы и минусы. Каким именно способом будет вестись кадровый учет и кто непосредственно будет им заниматься, решает руководство организации, учитывая численность персонала, ее оборот и внутреннюю политику.

Есть вопросы? Спросите юриста! Понятие кадрового учета Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия: формирование личных дел работников; расчет и начисление заработной платы , премий и иных выплат; составление штатного расписания , табеля и учет рабочего времени; оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования; сдача периодической отчетности в налоговые органы; составление и контроль за соблюдением графика отпусков ; подготовка кадровых приказов; ведение соответствующей документации по приему новых сотрудников ; работа по аттестации и оценке работников; соблюдение правил нераспространения личных данных сотрудников компании.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна иметь следующую документацию: Книга движения трудовых книжек. Штатное расписание. Личные карточки работников.

Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. График отпусков. Положение о порядке защиты и обработки персональной личной информации работников.

Приказы и заявления сотрудников о приеме , увольнении , предоставлении отпуска и другое. Правила трудового распорядка внутри организации. Трудовые книжки всех работников. Организация ведения кадрового учета Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются: Создание отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам HR-менеджера Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Возложение обязанностей по ведению кадрового учета на секретаря или бухгалтера В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста.

Назначение и правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Как получить выписку из табеля учета рабочего времени? Зачем нужны выписки из штатного расписания?

Потеря трудовой: как выйти из ситуации? Кадровое делопроизводство: как эффективно организовать деятельность компании. Порядок заверения копий трудовых книжек.

Получение трудовой: как отправить уведомление работнику. Две трудовые книжки — законно или нет? Трудовые книжки: как правильно вести и хранить? Общие правила для организации. Книга учета движения трудовых книжек: законодательные требования и правила оформления. Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность работников: особенности расчёта. Рабочие графики: основные виды, их характеристики. Нарушение дисциплины на рабочем месте: пишем объяснительную.

Подоходный налог с заработной платы: понятие, ставка и особенности расчета. Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени. Как правильно исправить ошибки в трудовой книге? Правила заверения копии трудовой и образец документа. Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек? Сшиваем документы правильно! Кадровая документация: сколько и как хранить?

Устраиваемся на работу: правила офоомления медицинской книжки. Стоимость покупки и оформления медицинской книжки. Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы. Зачем нужны вкладыши для трудовых книг и как их правильно оформить? Процесс получения трудовой книжки у работодателя. Работник потерял трудовую: как восстановить документ? Трудовая деятельность: производительность и её расчёт.

С чего начать кадровый учет в организации

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом.

Устраиваясь на работу в новую организацию, вы можете столкнуться с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит после себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы?

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Акция месяца 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту, чтобы скачать файл и получить доступ к другим полезным материалам сайта. В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.

Большая онлайн-конференция по трудовым спорам! В году ведение кадрового учета — это необходимая часть работы любой организации, использующей наемный труд. Для квалифицированного сопровождения кадровой деятельности необходимо знать требования закона, понимать специфику составления соответствующей документации. Ошибки в работе кадровика — это не только штрафы для работодателя, но и проблемы для работников при получении социальных выплат от государства.

Любая организация или ИП, использующие труд наемных работников, обязаны документировать трудовые отношения. Фиксация фактов таких отношений в различных документах называется кадровым учетом.

Кадровым учетом на предприятии может заниматься один сотрудник или целый отдел. Сотрудник может совмещать эту деятельность с другими обязанностями. Количество персонала, которое нужно для полноценного контроля документооборота, зависит от объема работы и других факторов. Решение о необходимой численности сотрудников принимает руководитель организации.

Он несет ответственность за надлежащее ведение кадрового учета. Нарушение правил ведения такой документации грозит проверками трудовой и налоговой инспекции, штрафами, судебными разбирательствами с работниками. В каждой области деятельности есть специальные нормативные акты, регулирующие особенности кадрового учета. Однако есть базовые источники:. Помимо общеобязательных законов, каждая организация принимает ряд внутренних документов, регламентирующих деятельность по кадровому учету.

К таким внутренним документам относятся:. Ключевым документом, в соответствии с которым ведется кадровый учет, является положение о подразделении отделе кадров, кадровой службе и т. Обычно такое положение включает следующие разделы:.

В ведение кадрового учета входит работа со специализированными внутренними документами. Наличия этих документов потребуют проверяющие органы:. Ряд документов важен для делопроизводства, но они не являются строго обязательными. К таким, например, относятся:. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Это бесплатно. Ваш e-mail. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Читайте важные статьи об изменениях в работе. Электронный журнал Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Какие законы регулируют кадровый учет и какие документы необходимо вести.

Темы: Кадровое делопроизводство. В обзорном материале о кадровом учете мы собрали информацию о том, какие законы регулируют ведение кадрового учета и какие документы обязательно должны быть в компании. Читайте в статье. Как вести учет и оплачивать работу. Обязательно прочтите Изменение договора VS сокращение. Почему компания проиграла спор Положение о коммерческой тайне для работников на удаленке Иностранные специалисты.

Как сотрудничать с ВКС и не получить миллионный штраф Использование автомобиля в деловых целях. Как уберечь работников от поездок на метро Работник — бывший госслужащий.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как работники вашей компании относятся к электронным трудовым книжкам? Спасибо за ваш ответ. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Новости по теме. Проверьте правильность заполнения табеля учета рабочего времени.

Сотрудники не хотят пользоваться электронными трудовыми книжками. Полезный документ: уведомление о появлении электронных трудовых книжек. Какие документы подготовить к окончанию удаленки: готовые образцы. Президента попросили поддержать удаленку в ТК. Статьи по теме. Как обосновать перевод на другую должность по инициативе работодателя.

Как работать со справкой-вызовом. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Как организовать дистанционный режим работы. Вопросы по теме.

Должностная инструкция не соответствует квалификационному справочнику. Договор оказания услуг по ведению кадрового учета. Бывший госслужащий. Получить демодоступ или сразу подписаться. О журнале Контакты Как стать автором Подписка Активировать карту подписчика Получить доступ на 3 дня. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Комплексный кадровый учет

Кадровый учет наравне с бухгалтерским и налоговым позволяет отражать достоверную информацию, необходимую для полноценного функционирования компании. Об особенностях этого вида учета, а также об основных документах, задействованных в нём, пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового учета предполагает оформление большого количества документации, которая будет отражать информацию как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всей компании, а также создание правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности.

Ведение кадрового учета подразумевает фиксирование численности сотрудников, что возможно только при качественном отслеживании всех перемещений. Основной задачей кадрового учета является составление документального подтверждения того или иного перемещения сотрудника, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска и заканчивая увольнением. Документы кадрового учета могут быть как обязательными, составление которых предусмотрено ТК РФ, так и необязательными.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. Большинство кадровых документов имеет унифицированную форму. Некоторые же документы работодателю следует разрабатывать самостоятельно:.

О сроках хранения кадровых документов см. Согласно ст. Все учетные документы, подготовленные кадровым работником, утверждаются руководителем организации. После этого сотрудник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись. Следует отметить, что в некоторых ситуациях составления кадровых документов можно избежать: например, составлять должностные инструкции не требуется, если трудовым контрактом уже предусмотрен функционал сотрудника. То же самое касается положения об оплате труда, составление которого также необязательно, если в контракте прописан будущий доход сотрудника.

Наличие того или иного документа в учете кадров зависит от специфики работы отдельного сотрудника и компании в целом. Если в компании предусмотрена работа по сменам, то следует оформлять график сменности. При выполнении трудовых обязанностей на объектах повышенной секретности следует прописать в договоре пункт о сохранности коммерческой тайны, а также составить соответствующее положение, в котором будут закреплены порядок доступа к тайне, ответственность за ее разглашение, а также условия прекращения такого доступа.

Обязательно нужно оформить контракт о полной материальной ответственности с сотрудником в случае, если он имеет отношение к ценным грузам или объектам. Основным контролирующим органом, который отвечает за правильность ведения кадрового учета , является Государственная инспекция труда. Она призвана осуществлять контроль за кадровыми операциями и, если кадровый учет ведется с нарушениями, привлекать к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Пример: Иванов И. Для этого ему нужна копия трудовой книжки и справка 2-НДФЛ. Работодатель отказался выдать копию трудовой книжки. Сотрудник вправе заявить о неправомерных действиях работодателя в трудовую инспекцию, которая привлечет компанию к ответственности ее должностных лиц по ст. Пример: Петров С. В соответствии со ст. Кроме того, документы кадровых служб могут запрашивать налоговые органы, в случае непредставления которых наступает ответственность по ст.

Правильный и своевременный кадровый учет позволяет руководству сделать компанию более эффективной. В настоящее время существует множество программных средств, которые помогают оптимизировать время на составление кадровой документации и добиться точности при отражении данных кадрового учета. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Ведение кадрового учета Документы кадрового учета Ответственность за правонарушения при ведении кадрового учета Итоги.

Ведение кадрового учета Ведение кадрового учета предполагает оформление большого количества документации, которая будет отражать информацию как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всей компании, а также создание правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности.

Документы кадрового учета Документы кадрового учета могут быть как обязательными, составление которых предусмотрено ТК РФ, так и необязательными.

К необходимым документам кадрового учета относятся: приказ о приеме на работу Т-1 ; контракт с сотрудником ТД-1 ; трудовая книжка постановление Правительства РФ от Некоторые же документы работодателю следует разрабатывать самостоятельно: коллективный договор; правила внутреннего распорядка; положения об оплате труда; положение о персональных данных сотрудников; положения об охране труда; положение о премировании; О сроках хранения кадровых документов см.

Ответственность за правонарушения при ведении кадрового учета Основным контролирующим органом, который отвечает за правильность ведения кадрового учета , является Государственная инспекция труда. Выделяют следующие виды ответственности ст. Административная ответственность чаще всего наступает в случае отсутствия какого-либо необходимого кадрового документа или его непредставления по запросу работника либо организации.

Гражданско-правовая — наказание предусмотрено ст. Уголовная ответственность — предусмотрена ст. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Как проверить электронную трудовой книжку. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Кадровый учет наравне с бухгалтерским и налоговым позволяет отражать достоверную информацию, необходимую для полноценного функционирования компании.

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом.

Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ. Каждая из ошибок в кадровом учете может крайне негативно сказаться на руководстве организации и привести к серьезным последствиям.

Поэтому функции кадрового учета рекомендуется возлагать на грамотных и компетентных специалистов, отлично разбирающихся в действующем законодательстве и требованиях проверяющих органов, и довериться профессиональным аутсорсинговым компаниям. Для того чтобы понять почему аутсорсинг все таки надежней, давайте разберемся, за какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят? Чем могут заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Теперь работодателям стоит бояться не только ретивых бывших сотрудников, но и проверяющих, штрафы которых за нарушение, в том числе и кадрового делопроизводства, могут довольно серьезно ударить по бюджету организации.

С 1 января г. Согласно ч. Трудовой договор заключается в письменной форме ч. Если любая из этих ситуаций будет обнаружена проверяющими, то:. Пример из судебной практики. В связи с многочисленными жалобами граждан о нарушениях трудовых прав прокуратура выдала государственной инспекции труда ГИТ требование о проведении внеплановой проверки соблюдения трудового законодательства у работодателя ООО.

Трудовая инспекция установила, что, несмотря на то, что в г. Поэтому отношения со всеми работниками были признаны трудовыми. В связи с этим было установлено, что работодатель:. На основании этого работодатель был оштрафован на 50 руб. Суд признал предписание ГИТ законным см. Решение Московского городского суда от В эту группу согласно ч. Наказание за подобные нарушения немного ниже, чем за ошибки при заключении трудового договора:. Поясним один момент, в отношении которого у практиков порой возникают вопросы.

С какими кадровыми приказами работника обязательно нужно знакомить под подпись? С любыми, где он фигурирует, или только с теми, которые прямо указаны в нормативных правовых актах? Есть целый ряд иных приказов, с которыми нужно знакомить сотрудников, несмотря на то, что прямого указания в ТК РФ на это нет. Например, приказ о направлении работника в командировку или о введении режима неполного рабочего времени и пр.

Ну и наконец, не лишним будет получить подпись сотрудника на других приказах, например о переносе отпуска и отзыве из него, затрагивающих порядок оплаты труда, влекущих изменение режима работы, и пр. Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что трудовые инспекторы охотно штрафуют организации именно по ч.

В рассмотренном ниже деле инспектор нашел сразу несколько нарушений у работодателя. Судебная практика. Государственная инспекция труда в г. Москве В ходе проверки были выявлены следующие нарушения:. Работодатель пытался оспорить указанное постановление, но суд признал его законным. Итак, мы разобрались, что за нарушения в сфере кадрового делопроизводства могут оштрафовать по ч.

Это входит в компетенцию государственной инспекции труда ГИТ. С конца года Федеральная служба по труду и занятости изменила принцип применения административных наказаний в отношении малых предприятий о направлении соответствующего письма в свои территориальные органы в ходе заседания Общественного совета при Роструде сообщил глава ведомства Всеволод Вуколов :.

Некоторые из кадровых документов одновременно являются первичными учетными документами в бухгалтерии. Раньше их унифицированные формы были утверждены Госкомстатом России. Они просуществовали до конца г. Федеральный закон от Кто-то воспользовался этим и разработал собственные формы, но большинство переутвердило старые привычные и продолжило ими пользоваться. Если в организации забыли утвердить эти формы либо они не содержат предписанных реквизитов, то данное нарушение входит в компетенцию налоговых органов, а не ГИТ.

Судя по сложившейся практике, трудовая инспекция наказывать за это не будет, а вот сообщить коллегам из налоговой инспекции вполне может территориальные органы данных ведомств активно обмениваются информацией.

Их перечень дан в ст. Напомним, что любые первичные учетные документы принимаются к учету, только если они составлены правильно в т. Документы, которые составлены с нарушением, не могут быть приняты к учету. Для того чтобы избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов, обращайтесь к нам в Бизнес - Гарант, где профессионалы своего дела грамотно будут вести кадровый учет на вашем предприятии. Подписывайтесь на наш канал и будьте ведите бухгалтерию грамотно!

Бизнес Гарант subscribers.

Какие законы регулируют кадровый учет и какие документы необходимо вести

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет

Акция месяца 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту, чтобы скачать файл и получить доступ к другим полезным материалам сайта. В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве. Большая онлайн-конференция по трудовым спорам!

Кадровый учет. Что это?

Ведение кадрового учета компаний, стоимость ведения кадрового учета от 5 руб. Услуги кадрового учета: составление внутренних локальных актов, положений, оформление записей в трудовые книжки сотрудников. Ведение кадрового учета трудоемкая работа, которая требует наличия штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами, что приводит к увеличению управленческих расходов. Мы предлагаем Вам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учета Вашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров. Стоимость данной услуги в нашей компании составляет от 5 рублей до 10 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.

Скачать образцы документов, методички по кадрам, пошаговые инструкции. thailandholidayhomes.ru Др. · 18+.

БухИнформ Узнать больше! Комплексный кадровый учет Что включает в себя кадровый учет? Кадровый учет необходим каждому предприятию. Обычно, в компаниях не уделяется должное внимание кадровому учету. Но это до тех пор, пока не начинаются проверки трудовой инспекцией.

Кадровый учет

.

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. maisinglser

    И я надеюсь есть какой нибудь выход сокращения налогов на 3 группе (к примеру предоставление посреднических услуг).

  2. Виктория

    Леший нГрамотно и по делу. Спасибо.

  3. Фортунат

    Первая мысль ещё до просмотра сколько же одиноких алкоголиков,инвалидов,пенсионеров будут просыпаться с пропиской в глухих сёлах и сколько людей внезапно будут в Александровке.И да,может все дружно пропишемся в областном военкомате?

  4. remychalo

    С угоном перебор. можно и по . лицу ногами за такое.

© 2018-2021 thailandholidayhomes.ru